(DDG n. 366 del 10/10/2018)

Il manuale di gestione di cui all'art. 5 del DPCM 3 dicembre 2013 ad oggetto "Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47 57-bis e 71 del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n 82 del 2005", detto anche “Manuale di Ente”:

  • descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti
  • fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi
  • rappresenta il modello dei processi e le attività documentali adottate dalle Aree Organizzative Omogenee (di seguito AOO) del MIUR
  • recepisce le recenti modifiche normative con particolare riguardo al Regolamento UE n. 2016/679 sulla protezione dei dati; al D.Lgs. 13 dicembre 2017 n. 217 sulle disposizioni integrative e correttive al Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD); alla Circolare del Ministro per la Semplificazione e la Pubblica Amministrazione n. 2/2017, avente ad oggetto “Attuazione delle norme sull’accesso civico generalizzato (c.d. FOIA)”
  • descrive il processo di versamento dei registri giornalieri di protocollo in un sistema di conservazione coerente con quanto disposto dal CAD e dalle regole tecniche di cui al DPCM 3 dicembre 2013
  • introduce il registro degli accessi, implementato sul sistema di protocollo in attuazione delle norme sull’accesso civico generalizzato (c.d. FOIA)

In tale contesto il protocollo informatico realizza le condizioni operative per gestire il flusso informativo e documentale anche ai fini dello snellimento delle procedure e di una maggiore trasparenza dell'azione amministrativa.

Di seguito vengono riportati il manuale di Ente ed i relativi allegati, che descrivono tempi, modalità, misure organizzative e tecniche per il buon uso degli strumenti di gestione dei flussi documentali (protocollo informatico, trasmissione dei documenti, firma digitale, fascicolazione, conservazione etc).

 

Decreto AOODGCASIS n.366/2018 di approvazione del Manuale di gestione documentale del MIUR ver. 08.10.2018

Manuale di gestione documentale del MIUR ver. 08.10.2018

Allegato 1 – Riferimenti normativi

Allegato 2 – Elenco delle AOO del MIUR

Allegato 3 – Modello dei processi adottati dalle AOO del MIUR

Allegato 4 – Scherma di decreto di istituzione del registro dei decreti

Allegato 5 – Titolario unico di classificazione del MIUR

Manuale di gestione documentale delle AOO dell'Amministrazione Centrale

Manuale di gestione documentale delle AOO delle Direzioni Regionali e relativi Ambiti Territoriali

Manuale di Ente 2015 e suoi allegati

 

 

data ultimo aggiornamento 18/10/2018