(DDG n. 240 del 9/10/2015)

Il manuale di gestione di cui l'art. 5 del dPCM 3 dicembre 2013 ad oggetto "Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47 57-bis e 71 del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n 82 del 2005" descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi.

In tale contesto il protocollo informatico realizza le condizioni operative per gestire il flusso informativo e documentale anche ai fini dello snellimento delle procedure e di una maggiore trasparenza dell'azione amministrativa.

Il MIUR con decreto direttoriale della Direzione generale competente in materia (allegato1), ha individuato le proprie aree organizzative omogenee (di seguito, AOO), ha nominato il proprio coordinatore del servizio di gestione informatizzata dei flussi documentali e l'amministratore di Ente del protocollo informatico oltre che assicurare l'adozione di un manuale per ciascuna AOO.

Gli allegati di seguito riportati dettagliano quanto definito nel manuale di Ente relativamente a tempi, modalità, misure organizzative e tecniche per il buon uso degli strumenti di dematerializzazione (Protocollo informatico, PEC, PEO, firma digitale et alia) e per la eliminazione dei protocolli settoriali e dei relativi registri cartacei, laddove ancora esistenti.

 

Manuale di gestione documentale delle AOO dell'Amministrazione Centrale

Manuale di gestione documentale delle AOO delle Direzioni Regionali e relativi Ambiti Territoriali

DDG240_2015_versione_integrale

Manuale di gestione

ALLEGATO 1 Elenco delle AOO individuate presso il MIUR

ALLEGATO 2 Compiti dell'Amministratore di Ente

ALLEGATO 3 Compiti dell'Amministratore di AOO

ALLEGATO 4 Diagramma di AOO per Profili/Ruoli relativi alla gestione documentale

ALLEGATO 5 Misure di sicurezza delle informazioni e dei dati

ALLEGATO 6 Regole di composizione della password di accesso al PdP

ALLEGATO 7 Regole del buon protocollatore

ALLEGATO 8 Formato dei documenti ricevuti in forma elettronica

Titolario unico di classificazione per la gestione informatica dei flussi documentali del MIUR

data ultimo aggiornamento 27/02/2018