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Ministero dell'Istruzione dell'Università e della Ricerca

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Folium - Protocollo

Folium - Protocollo

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Il servizio

Il sistema di protocollo gestito nell’ambito di questa Area Applicativa è utilizzato dagli uffici dell’Amministrazione centrale (Uffici di Gabinetto, Dipartimenti, Direzioni Generali) e territoriale (Uffici Scolastici Regionali e Ambiti Territoriali) per la protocollazione informatica e la gestione documentale. Non ricadono in quest’ambito gli analoghi sistemi in uso presso le istituzioni scolastiche, acquistati sul mercato e gestiti direttamente da quest’ultime.
Il sistema consente l’automazione dell’intero ciclo di vita del documento sia in entrata che in uscita, a partire dall’assegnazione del numero di protocollo e delle informazioni identificative minime sino alla classificazione e all’assegnazione alle unità operative o ai soggetti responsabili e alla successiva fascicolazione. L’applicativo dispone di un insieme di Ruoli predefiniti (Amministratore, Amministratore di AOO, Protocollista, Utente documentale etc.), consultabili alla pagina "Manuale di gestione documentale del MIUR", ognuno dei quali è dotato di una serie di permessi e abilitazioni connessi alle attività di sua competenza

REGOLE DI UTILIZZO DEL SERVIZIO
Il servizio è utilizzabile previa abilitazione, successiva profilatura sull’unità organizzativa di appartenenza e assegnazione di uno o più ruoli applicativi.
Le modalità di utilizzo sono descritte nel "Manuale di gestione documentale del MIUR" nonché in quello della propria AOO (Area Organizzativa Omogenea) da esso derivato.

Requisiti software

 

Requisiti Software minimi necessari

Sistema Operativo Minimo Windows 7
Browser Per Windows 7 – 8 – 8.1 – 10
· Google Chrome v. 66.0.3359.117
· Internet Explorer > 11.0
· Firefox ver. ESR > 52
N.B. Per la protocollazione di documenti acquisiti tramite scanner si dovrà utilizzare Google Chrome e sulla postazione di lavoro dovrà essere installato Folium Scanner Manager
Java Runtime Enviroment Per Windows (7 ; 8 ; 8.1 ; 10)
· JRE 1.7.0

Informazioni aggiuntive

CHI PUÒ UTILIZZARLO
Gli utenti degli uffici centrali (Uffici di Gabinetto, Dipartimenti, Direzioni Generali) e territoriali (USR e AT) dell’Amministrazione con utenza SIDI abilitata all’uso del protocollo informatico ed opportunamente profilati dagli Amministratori di AOO (Area Organizzativa Omogenea) della propria struttura.
Il personale delle istituzioni scolastiche NON può utilizzare questo servizio.

COME SI ACCEDE AL SERVIZIO
Al servizio si accede dal link Vai al Servizio o dal SIDI, selezionando la voce Servizi Accessori -> Folium - Protocollo presente fra le applicazioni.
Le credenziali di accesso a Folium sono le stesse dell’area riservata del nuovo portale Miur. L’utente quindi deve necessariamente essere registrato all’area riservata, essere abilitato al SIDI (vedi scheda servizio SIDI) e profilato per questa specifica applicazione

COME ABILITARSI AL SERVIZIO
E’ l’Amministratore di AOO della singola struttura organizzativa che, in accordo col Responsabile della Gestione Documentale dell’AOO e nel rispetto di quanto stabilito dal Manuale per la gestione documentale dell’AOO, effettua la richiesta di abilitazione dei propri utenti via mail all'indirizzo folium.abilitazioni@istruzione.it specificando:

  • cognome e nome
  • utenza dell’area riservata del portale Miur
  • codice fiscale
  • AOO di appartenenza
  • Ufficio (si intende l’Ufficio per cui la risorsa segnalata protocollerà documenti. Esso DEVE corrispondere al codice dell’Ufficio presente nell’applicativo Folium)
  • Ruolo (se non indicato, verrà assegnato il ruolo di consultatore)

Una volta abilitato, l’Amministratore AOO assegnerà uno o più Ruoli applicativi all’utente in funzione delle attività che dovrà svolgere.

DISPONIBILITÀ DEL SERVIZIO
Il servizio è disponibile tutti i giorni, con orario 7-22.

Normativa

Non è presente alcuna normativa.

Contatti

Assistenza agli utenti: numero verde 800 903080.

Email: folium.assistenza@istruzione.it

Aree e siti tematici

Per saperne di più su Folium
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